Vorige / Stop / Volgende
Vacature
Nieuwe vacatures bij MAMA
Van 
woensdag 9 november 2016
t/m 
dinsdag 28 november 2017
MAMA zoekt per 1 januari 2017 een Office Manager en een Marketing Coordinator. Sluitingsdatum: 28 november 2016.
MAMA ZOEKT
- EEN OFFICE MANAGER (0,4 FTE)
- EEN MARKETING COORDINATOR (0,8 FTE)


MAMA heeft ambitieuze plannen voor de toekomst en heeft deze in het meerjarenplan 2017 – 2020 geformuleerd onder de titel HOME | IN REAL LIFE | NETWORKS. Voorop in de plannen staan inclusiviteit, een groei in zichtbaarheid en programma op verschillende locaties in Rotterdam en daarbuiten, het uitbreiden van het podium voor de aan MAMA verbonden talenten en voor de talenten die dat nog niet zijn, leidend tot een meerstemmig programma.

Mede ingegeven door de per 2017 te implementeren programmadynamiek zoeken wij twee nieuwe collega’s die per 1 januari a.s. de organisatie komen versterken:

OFFICE MANAGER (M/V, 0,4 FTE)
Profiel
De Office Manager is onze rots in de branding. Hij/zij waarborgt structuur en regelmaat in de dynamische omgeving van MAMA, kan goed tegen chaos maar is zelf niet chaotisch. Hij/zij wordt enthousiast van het artistieke programma van MAMA en de interactie met aan ons verbonden jongeren.
• Minimaal MBO-niveau
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en schrift
• Goede beheersing van MS Office
• Zelfstandig werkend, professioneel en accuraat
• Eerdere administratieve en secretariële ervaring is een pré.
• Basiskennis van financiële administratie is een pré
• Is bereid incidenteel in de avonden te werken (voor vergaderingen en events)
• Is woonachtig in de omgeving Rotterdam.

Verantwoordelijkheden
De Office Manager zorgt voor beheer en inrichting van kantoor en opslag van MAMA. Hij/zij ondersteunt directeur en staf in facilitaire en administratieve processen. Hij/zij draagt zorg voor een nette en georganiseerde werkvloer. Daarnaast bewaakt hij/zij de netheid van onze showroom aan de Witte de Withstraat.
Takenpakket:
• Mede-ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid en het uitvoeren van verbeteringen
• Archiveren, archiefbeheer
• Algemene postverwerking (zowel digitaal als papieren)
• Inkoop kantoormaterialen, onderhoud kantoorapparatuur.
• Aanspreekpunt voor leveranciers (iom. curator en medewerker techniek)
• Beheer van contracten (o.a. verzekeringen, huisvesting, leveranciers, ICT, telefonie, schoonmaak).
• Verwerkt bestellingen (van boeken, edities, merchandise).

Assisteren van directie in algemene zin:
• Financiële administratie zoals het verwerken en versturen van facturen, opstellen van offertes voor zakelijke dienstverlening, doen van bepaalde betalingen.
• Optreden als secretaris voor terugkerende bijeenkomsten, zoals het strategisch kwartaaloverleg; bestuursvergaderingen, Networks-selectiebijeenkomsten

Salariëring & werktijden
De functie Office manager is 16 uur per week, verdeeld over 4 halve dagen. In eerste instantie wordt een contract voor een half jaar geboden, waarna tot verlenging wordt besloten. Salariëring is overeen te komen naar aanleiding van ervaring & opleiding, indicatie 1875 bruto op basis van 1,0 FTE.

Interesse?
Word jij onze nieuwe collega? Tot 28 november kun je je motivatiebrief + cv sturen naar vacatures@showroommama.nl, o.v.v. OFFICE, t.a.v. Nathalie Hartjes, directeur MAMA. Gesprekken vinden plaats op 7, 8 en 9 december.


MARKETING COORDINATOR (M/V, 0,8 FTE)
Profiel
MAMA is op zoek naar een Marketing Coördinator die in staat is dit als nieuwe functie binnen de organisatie eigen te maken. De Marketing Coördinator is ambitieus, creatief, strategisch en accuraat. Hij/zij heeft een scherpe pen en is een begaafd verhalenverteller en kan serieuze inhoud scherpzinnig brengen. Hij/zij begrijpt de kracht van humor om toegankelijkheid te bereiken. De Marketing Coördinator weet structuur te behouden in een dynamische werkomgeving en kan wanneer nodig plannen omdenken. Hij/zij werkt vanuit de motivatie platform te bieden aan jong talent en idiosyncratische denkers en deze naar een hoger niveau te tillen. Hij/zij wordt enthousiast van het artistieke programma van MAMA en de interactie met aan ons verbonden jongeren.
• HBO -niveau
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en schrift
• Proactief, vindingrijk en aanstekelijk enthousiasmerend.
• Tentakels in een breed (Rotterdams) cultureel netwerk
• Is een teamplayer, en voelt zich betrokken bij de publieksactiviteiten van MAMA en bereid aanwezig te zijn buiten kantooruren (in weekenden en avonden).
• Is woonachtig in Rotterdam.

Verantwoordelijkheden
De Coördinator Marketing is verantwoordelijk voor het promoten en positionering van MAMA’s programma aan zowel een breed als professioneel publiek. Hiertoe zijn de belangrijkste pijlers van de functie Communicatie & Productontwikkeling.

Communicatie
• Ontwikkelt Marketingplan en Toolbox voor alle publiciteitsuitingen (inclusief een Stijlgids mbt Tone of Voice & Look & Feel)’
• Ontwikkelt communicatieplannen op projectniveau en voert deze uit.
• Speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van de nieuwe (redactiegestuurde) website en huisstijl.
• Ontwikkelt en onderhoudt contact met de belangrijkste stakeholders op het gebied van publiek (pers, toerisme, retail, colleganetwerken).

Productontwikkeling
• Ontwikkelt merchandise & bijbehorende distributienetwerken
• Ontwikkelt sponsorafspraken en bouwt aan duurzame partnerrelaties
• Geeft vorm aan MAMA’s zakelijke dienstverlening en doet aan klantenwerving en -binding.

Salariëring & Werktijden
De functie Coördinator Marketing is 32 uur per week. In eerste instantie wordt een contract voor een half jaar geboden, waarna tot verlenging wordt besloten. Salariëring is overeen te komen naar aanleiding van ervaring & opleiding, indicatie 2000 – 2250 bruto op basis van 1,0 FTE.

Interesse?
Voor vragen en/of het uitgebreide functieprofiel kun je met ons contact opnemen via vacatures@showroommama.nl. Tot 28 november kun je je motivatiebrief + cv sturen naar vacatures@showroommama.nl, o.v.v. MARKETING, t.a.v. Nathalie Hartjes, directeur MAMA. Gesprekken vinden plaats op 7, 8 en 9 december.